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IT-Dokumentation

Für Transparenz und Sicherheit

Oft vernachlässigt

Kaum ein Thema im IT-Bereich wird in seiner Bedeutung so sehr unterschätzt wie die sachgerechte Dokumentation der IT. Dabei kann ihr Fehlen unter anderem eine ungesunde Abhängigkeit zur Folge haben.


Eine fachgerechte IT-Dokumentation verleiht Sicherheit darüber, dass der ausgelagerte Verantwortungsbereich vom Dienstleister fair behandelt wird. Sie macht den Wert der IT-Infrastruktur transparent und ist so aufgebaut, dass sie ins Anlageverzeichnis des Unternehmens übernommen werden kann. Genau darin liegt eine besondere Stärke von RHEIN IT ®: Schritt für Schritt erfassen wir alle Komponenten Ihrer IT-Infrastruktur und sorgen unter dem Strich für Rechts- und Investitionssicherheit. Unsere Leistungen im Überblick:

  • Ersterstellung einer IT-Dokumentation
  • Fortlaufende Aktualisierung
  • Strukturierte Erfassung Ihrer Hard- und Software und Lizenzen
  • Vollständige Aufbereitung IT/TK relevanter Verträge
  • Prüfung und Erfassung aller Zugangsdaten
  • Aufbereitung als Planungsgrundlage für zukünftige Investitionen


Die vollständige IT-Dokumentation übergeben wir Ihnen nach Ersterstellung und folgend jährlich in aktualisiertem Status.

Wichtig für Ihre Planung

Je umfassender eine IT-Infrastruktur strukturiert ist, desto wichtiger wird ihre Dokumentation. Als Grundlage zukünftiger Planungen und Budgetierung ist sie unentbehrlich. Mit der IT-Dokumentation besitzen Sie eine transparente Analyse als Planungsgrundlage für zukünftige Investitionen.

Lizenzmanagement spart Kosten

Unser Lizenzmanagement stellt sicher, dass in Ihrem Unternehmen Software rechtlich einwandfrei und in ausreichender Anzahl eingesetzt wird. Beispielsweise achten wir darauf, dass Ihnen stets die richtige Anzahl von Zugriffslizenzen (CAL) für Ihren Windows-Server zur Verfügung steht, oder auf jedem Rechner aktuelle und legale Virenschutz- und Backup-Systeme aktiv ist. Insbesondere achten wir auch darauf, dass Software-Lizenzen auch tatsächlich auf das Unternehmen unserer Kunden lizensiert ist. Speziell für Rechtsanwaltskanzleien ist die Anzahl der RA-Micro- oder Advoware- sowie DictaNet-Lizenzen wichtig, damit alle Mitarbeiter/innen ausreichend operative Funktionen besitzen.

Wahlfreiheit durch Übersicht

Eine gute IT-Dokumentation verleiht Ihnen Unabhängigkeit durch Überblick und Sicherheit. Bei RHEIN IT ® gilt das Prinzip: Die Dokumentation ist Eigentum des Unternehmens, nicht des Dienstleisters. Damit lassen wir unseren Kunden stets die freie Entscheidung darüber, mit wem sie in Zukunft zusammenarbeiten.

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IT für Rechtsanwälte


RHEIN IT ® besitzt umfangreiche
Expertise bei Aufbau und Betreuung
von IT-Infrastrukturen in Kanzleien.
 
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Kunden über RHEIN IT ®




„Wir hatten im Winter 2013 das erste Beratungsgespräch mit RHEIN IT – an einem Samstag, was ich sehr entgegenkommend fand, da wir mitten in der Kanzleigründung steckten. Unser Ansprechpartner hat uns mit geballter Kompetenz überzeugt. Er hat uns sehr gewissenhaft informiert, stets das Kosten-Nutzen-Verhältnis im Blick gehabt und uns aufgezeigt, was bei der IT Infrastruktur nötig – und auch was unnötig ist. Seither sind wir Full-Service-Kunde. An Rhein IT schätze ich die Kompetenz, die persönliche Bindung, gute Erreichbarkeit und die immense Hilfsbereitschaft.“
 

Rechtsanwältin Sonja Hebben-Dietz,
Rechtsanwältin Maria Smolyanskaya,
MSH Rechtsanwälte
, Kundin seit 2013